Avocats, recrutez une de nos secrétaires

I. Les caractéristiques du contrat de professionnalisation

• C’est un contrat de travail de douze mois qui allie travail en cabinet d’avocats et formation externe sur la base de 35 ou 39 heures par semaine.
• Le salaire mensuel est de 55 % à 100% du SMIC ou SMC (salaire minimum conventionnel) pendant 12 mois selon l’age et le niveau scolaire.
  Télécharger la grille de salaire.
• Vous bénéficiez d’une réduction de cotisation de charges sur les bas salaires (Loi FILLON soit environ 15% de charges en plus du brut)
• Vous êtes dispensé du versement de la prime de précarité normalement due à l’issue d’un CDD. Une période d’essai d’un mois est prévue.
• Une formation obligatoire de 469 heures* (67 jours de formation) est dispensée à votre secrétaire par notre école et l’ ENADEP.
  Son coût est intégralement pris en charge par votre organisme mutualisateur (L’ OPCA PL).
• Une prime forfaitaire d’aide au tutorat d’un montant de 1380 euros vous est versée au terme des 6 premiers mois.

II. La formation de votre secrétaire

La formation a pour objectif de permettre aux jeunes d’acquérir les compétences et les connaissances nécessaires à l’exercice de ce métier.

Elle permet d’obtenir un certificat de qualification professionnelle reconnu et homologué par votre profession.
Les cours sont dispensés par des avocats et des secrétaires expérimentés en collaboration avec l’ ENADEP.

La progression pédagogique est axée sur le cœur du métier de secrétaire juridique

• Techniques de secrétariat (accueil, standard, archivage des dossiers, saisie et envoi des courriers…)
• Bureautique et nouvelles technologies
• Techniques d’expression orale et écrite
• Droit (saisie, rédaction d’actes juridiques et d’opérations simples, constitution et suivi des dossiers…).

La méthode

• Etude de cas pratiques et de dossiers traités comme au sein de votre cabinet.
• Certaines séances sont consacrées à l’étude d’affaires entrant dans la compétence de la juridiction concernée (tribunal d’instance, tribunal de commerce, tribunal correctionnel…).
  D’autres abordent la vie des sociétés, le droit commercial et les grands principes du droit.
• Les aspects les plus généraux sont aussi étudiés : pratique des principaux logiciels de bureautique, déontologie ainsi que les nouvelles technologies de communication (Internet…).
• Votre salariée présentera un dossier professionnel expliquant le déroulement d’une affaire du cabinet.

III. Le recrutement de votre future secrétaire

Notre école assure la présélection des candidates au poste que vous proposez.

Pour optimiser le recrutement de votre secrétaire, nous vous proposons de définir les activités que vous envisagez de confier à votre future collaboratrice en nous renvoyant le plus vite possible la fiche descriptive du poste.

Ces éléments nous permettront de sélectionner les candidates dont les motivations et les compétences seront le plus en adéquation avec vos attentes.

Toutefois, considérez que les candidates ont souvent peu d’expérience professionnelle (sinon elles ne choisiraient pas un contrat de professionnalisation) aussi, lors de l’entretien essayez également d’évaluer leur potentiel et leur motivation.